Datenschutz und DSGVO bei WebLinkPro

Stand: 12.07.2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiger Bestandteil des Betriebs von WebLinkPro. Auf dieser Seite erläutern wir, wie wir die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umsetzen und welche Verantwortlichkeiten bei der Nutzung unserer Plattform bestehen.

Ausführliche Informationen über einzelne Verarbeitungsvorgänge, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für den Betrieb von WebLinkPro ist:

Volodymyr Snihovyi
handelnd unter:
TrendPlus Marketing & Webentwicklung
Danziger Straße 9
57223 Kreuztal
Deutschland

Telefon: +49 1521 3272876
E-Mail: [email protected]
Website: https://web-link.pro

WebLinkPro ist ein Online-Angebot von TrendPlus Marketing & Webentwicklung.

2. Datenschutzkontakt

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen.

Fragen zum Datenschutz und Anfragen zur Ausübung von Betroffenenrechten können an folgende Adresse gerichtet werden:

E-Mail: [email protected]

3. Anwendungsbereich

Die Datenschutzmaßnahmen von WebLinkPro beziehen sich insbesondere auf folgende Dienste:

• Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten;
• Bio-Link-Seiten;
• Kurzlinks und Weiterleitungen;
• QR-Codes und QR-Menüs;
• Klick-, Scan- und Reichweitenstatistiken;
• Datei-Uploads und statische Websites;
• Kontaktformulare und Datensammler;
• Support und Kundenkommunikation;
• Zahlungsabwicklung über Stripe;
• Systembenachrichtigungen und Newsletter;
• Analyse- und Werbedienste nach Einwilligung.

4. Datenschutzgrundsätze

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten orientieren wir uns insbesondere an den Grundsätzen aus Art. 5 DSGVO:

• Rechtmäßigkeit und Transparenz: Daten werden nur auf einer gültigen Rechtsgrundlage und in nachvollziehbarer Weise verarbeitet.
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte und legitime Zwecke verwendet.
• Datenminimierung: Es werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten verarbeitet.
• Richtigkeit: Unrichtige Daten werden nach Bekanntwerden berichtigt oder gelöscht.
• Speicherbegrenzung: Daten werden nicht länger gespeichert, als dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
• Rechenschaftspflicht: Datenschutzrelevante Vorgänge und Entscheidungen werden angemessen dokumentiert.

5. Rechtsgrundlagen

WebLinkPro verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• § 25 TDDDG bei Cookies und vergleichbaren Speichertechnologien.

6. Rollen und Verantwortlichkeiten

WebLinkPro als Verantwortlicher

WebLinkPro ist insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Dazu gehören:

• Registrierung und Benutzerkonten;
• Vertrags- und Tarifverwaltung;
• Zahlungs- und Rechnungsinformationen;
• Plattform- und Kontosicherheit;
• Support und Kommunikation;
• Missbrauchsprävention;
• eigene Analyse- und Werbemaßnahmen nach Einwilligung.

Verantwortlichkeit der Nutzer

Nutzer entscheiden selbst über Inhalte, die sie auf ihren WebLinkPro-Seiten veröffentlichen, sowie über personenbezogene Daten, die sie mithilfe von Formularen oder Datensammlern erheben.

Dies betrifft beispielsweise:

• Kontaktformulare;
• E-Mail- und Telefonnummern-Sammler;
• Termin- und Anfrageformulare;
• Bewertungen und Feedback;
• Dateien und andere hochgeladene Inhalte;
• externe Integrationen und eingebettete Medien.

Nutzer sind dafür verantwortlich, eine ausreichende Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung zu besitzen, betroffene Personen angemessen zu informieren und erforderliche Einwilligungen einzuholen.

WebLinkPro als Auftragsverarbeiter

Soweit WebLinkPro personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung eines gewerblichen Nutzers verarbeitet, kann WebLinkPro als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden.

Gewerbliche Nutzer können, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anfordern: [email protected].

7. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge werden nach Maßgabe von Art. 30 DSGVO dokumentiert und bei wesentlichen Änderungen überprüft.

Zu den zentralen Verarbeitungsvorgängen gehören:

• Hosting, Serverbetrieb und Sicherheitsprotokollierung;
• Registrierung und Authentifizierung;
• Verwaltung von Benutzerinhalten;
• Erstellung von Kurzlinks und QR-Codes;
• pseudonymisierte Reichweitenstatistiken;
• Support und Kundenkommunikation;
• Zahlungsabwicklung und Buchhaltung;
• E-Mail- und Newsletterversand;
• Analyse- und Werbedienste nach Einwilligung.

8. Hosting und eingesetzte Dienstleister

Für den technischen Betrieb von WebLinkPro setzen wir ausgewählte Dienstleister ein.

Hetzner

Die Hosting- und Serverinfrastruktur wird durch die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt.

Mit Hetzner besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cloudflare

Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, wird für DNS, CDN, sichere Verbindungen, Performance-Optimierung, Bot-Schutz und die Abwehr von Angriffen eingesetzt.

Bei Cloudflare kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen werden die jeweils anwendbaren Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO verwendet.

Stripe

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland, abgewickelt.

Stripe verarbeitet die für die jeweilige Zahlung erforderlichen Daten und kann hinsichtlich einzelner Verarbeitungsvorgänge selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

E-Mail-Versand

Transaktions-E-Mails, Systembenachrichtigungen und Newsletter werden über eine eigene technische Versandlösung auf unserer bei Hetzner betriebenen Infrastruktur versendet. Ein externer Newsletteranbieter wie SendPulse wird derzeit nicht eingesetzt.

9. Cookie- und Einwilligungsmanagement

Technisch notwendige Cookies und lokale Speichertechnologien werden eingesetzt, soweit sie für Login, Sicherheit, Spracheinstellungen, Sitzungsverwaltung oder andere ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Analyse-, Komfort- und Marketing-Technologien werden nur auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung aktiviert.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden:

Cookie-Einstellungen öffnen

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät richtet sich nach § 25 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO.

10. Google Analytics, Tag Manager und AdSense

WebLinkPro kann nach Einwilligung folgende Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen:

• Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung;
• Google Tag Manager zur Verwaltung von Analyse- und Marketing-Tags;
• Google AdSense zur Anzeige und Auswertung von Werbung.

Diese Dienste dürfen erst aktiviert werden, nachdem die erforderliche Einwilligung erteilt wurde. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen befinden sich in der Datenschutzerklärung und in den Cookie-Einstellungen.

11. Datenminimierung und Datenschutz durch Technikgestaltung

Bei der Entwicklung und Bereitstellung von Funktionen berücksichtigen wir die Grundsätze des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO.

Hierzu gehören insbesondere:

• Beschränkung der Datenerhebung auf erforderliche Informationen;
• pseudonymisierte oder aggregierte Statistiken, soweit möglich;
• keine dauerhafte Speicherung vollständiger IP-Adressen in Link-Statistiken;
• Beschränkung von Zugriffsberechtigungen;
• datenschutzfreundliche Standardkonfigurationen;
• Prüfung neuer Funktionen auf mögliche Datenschutzrisiken;
• Trennung technisch notwendiger und optionaler Datenverarbeitungen.

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

WebLinkPro verwendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

Dazu gehören insbesondere:

• TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung;
• sichere Speicherung von Passwörtern als kryptografische Hashwerte;
• rollen- und aufgabenbezogene Zugriffsberechtigungen;
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge;
• Schutz vor automatisierten Angriffen und Missbrauch;
• regelmäßige Sicherheits- und Softwareupdates;
• Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren;
• Begrenzung des Zugriffs auf erforderliche Systeme und Daten;
• Verfahren zur Erkennung und Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen.

Aus Sicherheitsgründen werden keine vollständigen technischen Einzelheiten über interne Schutzmaßnahmen veröffentlicht.

13. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen.

Grundsätzlich gelten folgende Kriterien:

• Server-Logfiles: regelmäßig höchstens 60 Tage;
• Benutzer- und Vertragsdaten: bis zur Beendigung des Vertrags und anschließender Löschung;
• pseudonymisierte Link- und QR-Statistiken: grundsätzlich bis zu zwölf Monate;
• Supportanfragen: grundsätzlich bis zu 24 Monate;
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung;
• Geschäfts- und Handelsbriefe: grundsätzlich sechs Jahre;
• Buchungsbelege und Rechnungen: grundsätzlich acht Jahre;
• bestimmte steuer- und handelsrechtliche Unterlagen: bis zu zehn Jahre.

Bei Sicherheitsvorfällen oder rechtlichen Auseinandersetzungen können betroffene Daten bis zur vollständigen Aufklärung oder zum Abschluss des Verfahrens länger gespeichert werden.

14. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Dienstleistern oder Integrationen kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Drittlandübermittlungen erfolgen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Garantien können insbesondere verwendet werden:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
• eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework;
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

15. Datenschutz-Folgenabschätzung

Vor der Einführung neuer Funktionen wird geprüft, ob die geplante Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen verursacht.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, wird vor Beginn der Verarbeitung eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durchgeführt.

16. Umgang mit Datenschutzverletzungen

Sicherheits- und Datenschutzvorfälle werden dokumentiert, bewertet und durch geeignete Maßnahmen eingedämmt.

Wenn eine Datenschutzverletzung voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen führt, wird sie gemäß Art. 33 DSGVO grundsätzlich innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gemeldet.

Besteht voraussichtlich ein hohes Risiko, werden betroffene Personen nach Maßgabe von Art. 34 DSGVO informiert.

Mögliche Datenschutz- oder Sicherheitsvorfälle können an [email protected] oder [email protected] gemeldet werden.

17. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

WebLinkPro verlangt grundsätzlich keine Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Nutzer dürfen besonders geschützte Daten nur verarbeiten, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht und alle erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen wurden.

18. Minderjährige

WebLinkPro richtet sich grundsätzlich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personenbezogene Daten von Kindern werden nicht wissentlich ohne eine erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet.

Für kostenpflichtige Verträge gelten zusätzlich die gesetzlichen Vorschriften zur Geschäftsfähigkeit und die Regelungen unserer AGB.

19. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

Datenschutzanfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet. Diese Frist kann bei besonders komplexen oder zahlreichen Anfragen nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 3 DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. Betroffene Personen werden über eine Verlängerung und deren Gründe informiert.

Anfragen können an [email protected] gerichtet werden. Zum Schutz vor unbefugten Auskünften kann eine angemessene Überprüfung der Identität erforderlich sein.

20. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für den Unternehmenssitz zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
Website: https://www.ldi.nrw.de

21. Überprüfung und Aktualisierung

Die Datenschutzmaßnahmen und diese öffentliche DSGVO-Information werden bei wesentlichen Änderungen unserer Dienste, technischen Verfahren, Dienstleister oder gesetzlichen Anforderungen überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

22. Weitere Informationen und Kontakt

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer:

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• Cookie-Verwaltung
• Impressum

Datenschutzanfragen:
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Telefon: +49 1521 3272876